Кто отдыхать, а кто работать — деловая виза

У каждого человека, посещающего государство, гражданином которого он не является, есть свои причины для этого. Один едет в путешествие и оформляет туристическую визу, другому нужно достаточно долгое время находиться рядом с родственником, проживающим заграницей, и встает вопрос о необходимости получения гостевого разрешения на въезд, а некоторые люди едут в другую страну для проведения переговоров и заключения договоров, что предполагает получение деловой визы.

Особенность этого разрешительного документа в том, что для его получения необходимо заручиться приглашением принимающей стороны (как правило, приглашение выдает компания-партнер, находящаяся на территории соответствующего государства или государственный орган, например, торговая палата).

Это краткосрочное разрешение и получить его достаточно просто, особенно, если сфера деятельности въезжающего лица соответствует внутренней и внешней политике принимающей страны.

Общая информация о бизнес и коммерческом разрешении

Самым востребованным видом виз (помимо туристической) является обыкновенная деловая виза или, как ее еще часто называют, бизнес виза.

Ее оформляют иностранные граждане, которые желают осуществить визит в Российскую Федерацию с деловой или коммерческой целью.

А также для выполнения ряда работ, связанных с техническим обслуживанием (техобслуживание) или для иностранцев направляющихся в РФ в составе морских или воздушных экипажей (член экипажа)

Для получения деловой визы в Россию, необходимо первоначально получить приглашение на деловую визу от Российской компании. Приглашения на деловые визы оформляются по запросу юридических лиц в Управлении Федеральной Миграционной Службы России (УФМС) или через Министерство Иностранных Дел РФ.

После того, как компания оформила приглашение на деловую визу, иностранный гражданин должен обратить в посольство России в своем государстве и подать документы на деловую визу.

Российские деловые визы бывают следующих типов:

• Виза с однократным въездом (однократная) на 1 или 3 месяца — это означает, что иностранный гражданин может один раз въехать в Россию в течение срока ее действия (30 или 90 дней). При выезде из РФ раньше окончания срока ее действия, виза закрывается.
• Виза с двукратным въездом (двукратная) на 1 или 3 месяца — это означает, что иностранный гражданин может дважды въехать в Россию в течение срока действия визы данной визы.
• Виза с многократным въездом (многократная) на 3, 6 или 12 месяцев — мульти виза. Иностранный гражданин может въезжать в Россию неограниченное количество раз, в период действия визы, но суммарное количество дней пребывания по многократным визам не должно превышать 90 дней в полугодии.

Виды приглашений для обыкновенной деловой визы:

• Приглашение на бланке ФМС (БЛАНК ФМС). Оформление происходит от юр.лица, которое зарегистрировано на территории РФ и обладает соответствующей аккредитацией в Управлении Федеральной Миграционной Службы (УФМС). Этот вариант делового приглашения предоставляется в посольство исключительно в оригинальном виде и оформляется от 7 до 16 дней для однократных и двукратных приглашений и 14 и 21 день для многократных. Виза может быть получена на 1, 3, 6 или 12 месяцев.
• Письмо-приглашение на бланке организации (ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ). Этот вариант приглашений оформляется на бланке компании, аккредитованной в УФМС. Используется только для иностранцев из государств Евросоюза (не все страны), США и других стран,  с которыми Россия имеет специальное соглашение об упрощенной процедуре выдачи Российских виз. (полный список смотрите тут).

Важной особенностью данного типа приглашения это срок оформления — 1 рабочий день, при этом в посольстве срок оформления визы по таким письмам от 10 дней (в некоторых случаях этот срок может быть меньше 10 дней). Для обращения за визой потребуется оригинал такого письма. Виза может быть получена на 1, 3, 6, 12 месяцев. В отдельных случаях можно запросить визу на  2 или 3 года (при наличии предыдущих годовых виз от той же самой компании).

• Приглашение Телексом (ТЕЛЕКС МИД). Процесс оформления начинается с запроса юр.лицом, которое должно в обязательном порядке быть зарегистрировано в соответствующем департаменте Министерства Иностранных Дел Российской Федерации. Данные телексы перенаправляются в нужные посольства посредством электронного указания по особым каналам связи.

Для возможности оформления визы таким образом иностранец должен предоставить всю требующуюся информацию. Получение данного вида приглашения от 6 до 13 рабочих дней. Виза может быть получена на 1, 3, 6 или 12 месяцев.

Как определить тип по целям поездки?

Цель поездкиКто въезжаетТип визы

Постановка на миграционной учет осуществляется по фактическом месту пребывания (квартира, частный адрес, гостиница, отель и т. д.) или на юридический адрес принимающей компании. В случае, когда период пребывания меньше семи дней, постановка на учет не обязательна.

Важно обратить ваше внимание на то, что нарушение данного правила может привести к наложению административного штрафа в размере 2 000 российских рублей. При условии наличия двух административных штрафов, а также их не оплаты, иностранцу может быть запрещено въезжать на территорию Российской Федерации в течение 3-5 лет.

Краткое описание, которое поможет определиться с целью поездки:

• Деловая виза предоставляется тем гражданам других стран, которые направляются в Российскую Федерацию для решения деловых вопросов: переговоры, встречи и т. д.
• Коммерческая виза предназначена для тех иностранцев, которые направляются в Россию с коммерческими целями: заключение договорных обязательств, встречи с поставщиками и т. д.
• Визы для членов экипажа предоставляются сотрудникам морских и воздушных судов, а также членам поездных бригад. К таким сотрудникам относятся стюардессы, матросы, капитаны, проводники и т. д.
• Визы для водителей оформляются для иностранных граждан, которые въезжают на территорию Российской Федерации на пассажирском или грузовом автомобильном транспорте.
• Визы технического обслуживания предоставляются иностранцам, которые посещают РФ для осуществления различного рода технического обслуживания для тех российских организаций, которые закупили специализированное зарубежное оборудование, нуждающееся в монтаже, ремонте и наладке. Данные специалисты не нанимаются на постоянную работу, поэтому и не нуждаются в особом разрешении и рабочей визе.
• Виза для сопровождающего члена семьи выдается близким родственникам (родители, дети), которые следуют с иностранцем, обладающим рабочей или деловой визой в Россию.

Зачем она нужна и как ее получить?

Чтобы успешно заниматься бизнесом, необходимо вести переговоры, активно встречаться с партнерами, заключать сделки, участвовать в конференциях, симпозиумах, деловых встречах не только у себя в стране, но и в других государствах. Бизнес не признает границ, и это обстоятельство учитывает миграционное законодательство во всем мире. Деловая виза — это тот документ, который обеспечивает предпринимателям и бизнесменам максимум мобильности и упрощает пересечение границ.

Деловая или бизнес-виза представляют собой разрешение на въезд и пребывание в стране иностранных граждан – представителей бизнеса или лиц, которые так или иначе связаны с заключением контрактов, проведением промышленно-торговых выставок, ведением деловых переговоров, встреч с партнерами. В большинстве государств бизнес-виза представляет собой стикер (голографическую вставку, марку), который при оформлении вклеивают в загранпаспорт.

Внешне разрешение для делового визита практически не отличается от обычных виз — туристических, гостевых – которые оформляют консульские учреждения той или иной страны. Бизнес-виза того же размера, но имеет идентификацию в зависимости от страны. Так, в КНР отличительным признаком такой визы служит буква М, которая обозначает категорию «Бизнес».

Что означает шенгенская формата С 3?

Деловые визы стран Шенгенской зоны маркируются буквой С. Эта категория краткосрочной визы, помимо бизнесменов, оформляется также для въезжающих проведать родственников, друзей, с туристическими целями.

К одной из отличительных черт европейской бизнес-визы можно отнести наличие категории MULTI (возможность многократно въезжать и выезжать из зоны Шенгена).

Бизнес-визы США, как и визы зоны Шенген, дают право совершать в страну не только деловые визиты (Visitor for Business), но и гостевые и туристические поездки (Visitor for Pleasure) и обозначены В1/В2.

В Российской Федерации деловые (коммерческие) визы обозначаются в графе цель поездки – «Деловая» и в визе ставится отметка «ОД» – «Обыкновенная деловая».

В зависимости от количества разрешенных пересечений границы государства деловые визы бывают:

• однократными — дозволяется въехать на территорию страны лишь один раз (отметка в визе «01»);
• двукратными — въезд в страну разрешен дважды (отметка в визе «02»);
• мульти- или многократными — разрешено въезжать на территорию страны несколько раз (отметка в визе «multi»).

Номер шенгенской визы — информация по ссылке.

Какая деятельность разрешена ее обладателю?

Бизнес-виза дает возможность осуществлять следующие виды деятельности:

• налаживание деловых контактов, посещение государственных и коммерческих структур;
• проведение коммерческих переговоров;
• подбор новых сотрудников;
• заключение и продление контрактов по поставкам товаров и услуг;
• осуществление мероприятий по исследованию потенциала рынка;
• участие в бизнес-конференциях, конгрессах, переговорах с партнерами, совещаниях, аукционах;
• действия по монтажу и обслуживанию оборудования;
• смена экипажей на транспорте;
• перевозка грузов и пассажиров профессиональными водителями;
• сопровождение члена семьи в бизнес-поездке.

Деловая или бизнес-виза не дает разрешения на работу по контракту и трудоустройство. Осматривать достопримечательности и совершать турпоездки в свободное от конференций и встреч время не запрещается.

Порядок оформления

Оформление разрешения на въезд в страну по делам бизнеса практически ничем не отличается от получения туристических или гостевых виз. За небольшим исключением: для оформления необходимо предоставить приглашение (телекс или оригинал) от бизнес-партнеров или другой официальный документ, который мог бы подтвердить цель визита.

Традиционно оформлением деловой визы занимаются:

• консульства или консульские отделы при посольствах;
• аккредитованные визовые центры;
• турфирмы, специализированные агентства.

Процедура получения деловой визы во многом зависит от того, в какую страну запланирован визит. Несмотря на попытки унифицировать процесс оформления разрешений на въезд по делам бизнеса и ряд общих моментов, консульства некоторых стран могут выдвигать собственные требования миграционного характера по оформлению бумаг, предоставлению дополнительных документов.

Деловую поездку в КНР возможно оформить лишь в консульствах этой страны и в тех визовых центрах, которые при них аккредитованы. Стандартные сроки оформления визы — 7 календарных дней. За срочное оформление (в течение 3 дней) и экспресс (за день) взимается дополнительная плата. Графики приема и информация о необходимости предварительной записи находятся на официальных сайтах консульств и посольств КНР.

Российские бизнес-визы выдаются в консульствах РФ в странах проживания заявителей в срок до 7 календарных дней (по телексным приглашениям МИД РФ — от 1 до 2 дней) с момента подачи документов.

Оформление деловой визы в страны зоны Шенгена одинаково для всех государств-членов Соглашения. Получить ее можно в представительстве любой из них.

При подаче заявления необходимо личное присутствие заявителя для сдачи биометрических данных. Если вы уже сдавали отпечатки пальцев для шенгенской визы после 14.09.2015, то документы может подавать доверенное лицо. Время ожидания оформления визы — от 5 до 10 дней.

Для оформления бизнес-визы в США необходимо записаться на собеседование в посольстве. Это можно сделать на , предварительно заполнив онлайн-анкету DS-160 и заплатив госпошлину.

Обычный срок ожидания составляет около 14 дней. При визите необходимо принести с собой весь пакет документов. Решение принимается непосредственно на собеседовании. Здесь же производят снятие отпечатков пальцев (не требуется лицам в возрасте до 14 и свыше 80 лет). При положительном ответе виза будет оформлена в течении трех рабочих дней после собеседования.

Перечень необходимых документов

Для оформления бизнес-визы потребуется предоставить стандартный пакет документов:

• приглашение (для получения бизнес-визы РФ и США приглашения могут быть трех видов: на бланке миграционного органа, письмом и телексом). Этот документ — определяющий при открытии визы. Он должен содержать сведения о маршруте, дате приглашения и сроках пребывания, название и адрес приглашающей организации;
• заявление на оформление визы;
• загранпаспорт со сроком действия на весь период путешествия или более (например, в США, РФ — на 6 месяцев, в Польше — на 3 месяца, в Венгрии — 105 дней);
• цветное фото 3,5 х 4,5 см, фон белый (в КНР с 01.01.2017 внесены изменения в требования к фото;
• гражданский внутренний паспорт;
• подтверждение уплаты госпошлины;
• подтверждение истинности поездки (паспортные данные приглашающего физлица, номер регистрации, адрес — для юридического лица);
• страховой полис;
• бронь гостиницы и др.

Консульства могут затребовать дополнительные документы. Так, для получения визы США необходимо предоставить на собеседовании, помимо перечисленных бумаг, распечатанную страницу анкеты DS-160, копию подтверждения назначения беседы, электронный адрес.

Для оформления бизнес-разрешения в КНР понадобится анкета Form V.2013. Также нужна будет справка с места работы с указанием зарплаты за последние полгода, на бланке предприятия с печатью. При оформлении разрешения на въезд в государства Шенгенского Соглашения потребуется анкета-опросник.

Как проверить статус готовности читайте тут.

Cроки действия и стоимость

Государства Шенгенской зоны выдают разрешения на въезд для бизнес-целей четырех категорий. Первая дает возможность пребывать в странах Шенгена 30 дней, вторая — до полугода, третья — год, четвертая — до года (виза действует на протяжении пяти лет).

Бизнес-виза в Россию для иностранцев может выдаваться на 30 дней, на 90 дней (одно- и двукратная), а также многократная на 90, 180 и 365 дней: въезды-выезды не ограничены, ограничивается лишь суммарное количество прожитых в России дней — не более 90 за полугодие.

КНР предоставляет однократные деловые визы на срок до 30 или 90 дней пребывания (с коридором въезда 3 месяца), двукратные с 30, 60 или 90 днями пребывания (с коридором въезда 3 и 6 месяцев) и годовые многократные — до 90 дней пребывания (с коридором въезда в 12 месяцев).

Интересный факт: в сентябре 2017 г. США вдвое сократили количество выданных неиммиграционных виз российским гражданам — 7110 (в августе — 14939).

Стоимость бизнес-виз некоторых государств

ГосударствоКатегория НазваниеКонсульский сборДополнительные расходы

В чем отличие от частной, служебной, многократной?

Деловая виза – это разрешительный документ, позволяющий гражданину  въезжать на территорию другой страны, а также покидать ее пределы в течение определенного срока.

По популярности бизнес виза уступает лишь туристической, она может быть открыта на срок от 30 дней до 5 лет.

Бизнес визы в РФ классифицируют на различные виды по многим признакам. Деловые визы могут иметь разный срок действия, вплоть до 5-ти лет.

В основном посольство Российской Федерации открывает деловые визы для на максимальный срок, за исключением тех случаев, когда у иностранного гражданина заканчивается срок действия загранпаспорта. Согласно российскому законодательству срок действия загранпаспорта должен превышать дату окончания действия визы как минимум на 6 месяцев.

Исходя из тех действий, которые претендент на получение деловой визы планирует совершать на территории России, определяют цель его поездки. В зависимости от цели визита все деловые визы классифицируют на такие типы как коммерческий,  деловой, техобслуживание, член экипажа, пресса, приемщик, сопровождающий.

Российское посольство может оформить деловую визу на основании приглашения, предоставленного принимающей стороной. Такой документ может направить юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, а также аккредитованное в соответствующих службах.

Для чего нужна?

Деловая виза пользуется огромной популярностью, иностранные граждане обращаются за получением этого разрешения, если они планируют совершать на территории РФ такие действия:

• Проводить переговоры.
• Оформлять договора на поставку продукции или услуг.
• Изучать российский рынок.
• Участвовать в конференциях и выставках.
• Выполнять ремонтные и монтажные работы.
• Развивать партнерские отношения.

Пакет бумаг

Деловая виза в РФ – это отметка в загранпаспорте, которая дает право беспрепятственно пересекать границу России. Она содержит данные о цели поездки, ее сроках и максимально допустимом количестве въездов на территорию РФ.

В ней также указывают паспортные данные прибывающего лица и сведения о пригласившей его стороне.

Для этого необходимо направить в наш адрес такие документы:

• Заполненную анкету.
• Загранпаспорт – копия. Предыдущие визы в РФ (если таковые были) – копия.
• Вид на жительство (если лицо не является гражданином этой страны) — копия.
• Свидетельство о рождении (если приглашение оформляется для несовершеннолетнего ребенка) — копия.

Приглашение принимающей стороны для оформления визы может принимать одну из таких форм:

• Бланк ГУВМ МВД – может быть выдан уполномоченным государственным органом. В этом документе указывают паспортные данные иностранного гражданина, срок и цель его поездки, наименование приглашающей компании и ее адрес, населенные пункты, которые планируется посетить, а также другие сведения.

Приглашение оформляется после проверки всех данных о приглашенном гражданине, а также получения подтверждения его надлежащего поведения во время предыдущих визитов в Россию (отсутствие судимостей, депортаций и административных взысканий). Некоторые консульские отделы РФ могут оформить деловую визу по скан-копии приглашения, но зачастую они настаивают на предоставлении оригинала этого документа. Для своевременного получения оригинала приглашения можно воспользоваться услугами курьерской почты.

• Письмо-приглашение – выдается гражданам государств, с которыми Россия поддерживает режим упрощенного оформления разрешений. К таким странам относятся Соединенные Штаты и страны Евросоюза. Виза на основании письма-разрешения может оформляться до 10-12 дней, за это время консульская служба проверяет данные о приглашающей российской компании и ее иностранном партнере.
• Электронное приглашение – сообщение, направленное ГУВМ МВД РФ в посольство России. Полная форма этого документа направляется в консульский отдел РФ, а приглашаемый гражданин получает только его сокращенную форму.
• Телекс – это сообщение, направленное МИД РФ в российское посольство в другом государстве. Иностранному лицу необходимо указать в своей анкете номер приглашения. Для оформления визы на основании телекса не нужно предоставлять в посольство оригинал этого документа.

Читайте далее: что представляет собой  однократная, многократная и электронная.

Полезное видео

Как получить деловую визу в США смотрите тут: