Самая подробная информация о подготовке документов на визу

Оформление шенгенской

В 2013 году все государства-участники Шенгенского Соглашения установили единый список необходимых документов для получения разрешения на въезд. Некоторые особенности подачи у каждой страны остались, но в целом, документы на шенгенскую визу едины для всех государств.

Новые правила подачи

В 2014 году было принято решение о внедрении системы сдачи биометрических данных всеми претендентами на визу. Начиная с 14 сентября 2015 года их сдают все заявители.

Освобождены от обязанности сдачи биометрии дети до 12 лет и лица, которые физически не могут этого сделать.

В связи с введением новых правил каждому выезжающему в Европу нужно явиться в визовый центр лично. Биометрические данные хранятся в информационной базе пять лет, поэтому второй раз оформление Шенгена можно будет доверить своему представителю, получать готовый паспорт также возможно через посредника или курьерской почтой.

Список основных

Чтобы узнать, какие документы нужны для оформления шенгенской визы, прежде всего нужно определиться со страной, которая является главной целью вашей поездки. Перечень нужной документации можно найти на сайте визового центра страны выезда. Стандартный список нужных для Шенгена документов следующий:

1. Заграничный паспорт в оригинале, срок действия которого составляет минимум 3,5 месяца после возвращения.
2. Одна копия внутреннего российского паспорта (страницы с личными данными, регистрацией, информацией о семейном положении и о паспортах, которые были выданы раньше).
3. Две цветные фотографии 3,5 на 4,5 см; лицо должно занимать 70-80% фото.
4. Заполненная визовая анкета.
5. Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия составляет 30000 евро (либо их эквивалент в другой валюте). Страховка должна действовать во всех шенгенских странах. Более того, такие страны, как Финляндия, не допускают территориальных ограничений, то есть название страны в полисе не должно упоминаться вообще, только слово «Шенген»; Оформление медицинской страховки обязательно, правда, если запрашивается мультивиза, оформить полис достаточно на время первой поездки.
6. Билет на поезд, самолет или документы на автомобиль. При изучении того, какие документы нужны для получения шенгенской визы, надо иметь в виду, что если вы едете на машине, могут потребоваться транзитные визы других государств, через которые вы будете следовать.
7. Документы на визу Шенген, подтверждающие занятость и финансовую состоятельность аппликанта. Вот их список: справка с работы, выписка с банковского счета заявителя, некоторые страны также принимают справки об обмене валюты и дорожные чеки.
8. Список того, что нужно для шенгенской визы, в некоторых случаях может включать и дополнительные документы. Иногда могут потребоваться такие документы для Шенгена, как копия свидетельства о браке, документы о наличии недвижимого имущества, гарантийное письмо от работодателя.

Необходимо предоставить дополнительные документы для получения шенгенской визы. В зависимости от цели поездки могут требоваться:

• Бронирование отеля, если целью является туризм.
• Для бизнес-виз и частных поездок нужно получить приглашение. Его форма зависит от страны выезда. Если приглашает частное лицо, потребуется подтверждение того, что он проживает в стране на законных основаниях. Юридические лица должны предоставить выписку из торгового реестра.
• Если вы собираетесь посетить несколько мест, но отели не забронировали, нужно предоставить составленный в произвольной форме маршрут путешествия.

Где посмотреть номер визы, читайте тут.

Для несовершеннолетних

Документы для оформления шенгенской визы ребенку требуются те же, что и на взрослых. Выдача визы происходит через законных представителей, они же подписывают анкету за ребенка.

Дополнительно для оформления потребуется ксерокопия свидетельства о рождении и спонсорское письмо от того из родителей, кто финансирует поездку.

Если несовершеннолетний едет с одним из родителей или без них, в обязательном порядке должно оформляться нотариальное согласие на выезд их России. Копия предоставляется в соответствующее Консульство, а оригинал надо будет иметь при себе в путешествии.Исключением являются случаи, когда оформлять такое согласие не требуется в силу того, что родитель обладает всеми правами на ребенка.

Так бывает, когда один из родителей умер или лишен судом родительских прав, а также признан безвестно отсутствующим. Если супруги давно в разводе и не поддерживают контактов, можно обратиться к участковому с просьбой дать справку, подтверждающую, что местонахождение бывшего супруга установить невозможно. Такой документ вполне удовлетворит Консульство.

В общем это все, что нужно для получения шенгенской визы. Тем не менее, бывают определенные нюансы, поэтому стоит заранее изучить список документов на шенгенскую визу на сайте дипломатического представительства (Консульства, визового центра). Если уделить подготовке нужное внимание и учесть все требования Консульства, это позволит получить Шенген быстро и без проблем.

Как подать на туристическую?

Туристы и другие лица, осуществляющие частные поездки

• Подтверждение проживания (например, приглашение / подтверждение спонсорства от приглашающего лица, если гость предполагает жить у него; документ от учреждения, предоставляющего проживание, или любой другой соответствующий документ, указывающий, что проживание предусмотрено, в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны); если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.
• Подтверждение маршрута (например, подтверждение бронирования организованного путешествия или любой другой соответствующий документ, описывающий предполагаемые планы путешествия, например, зарезервированный обратный билет); если неприменимо, соответствующее письменное описание планируемого путешествия.
• Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Владельцы недвижимости в Шенгенской зоне и их близкие родственники

• Соответствующий национальный документ (например, недавняя выписка из реестра недвижимости, копия контракта/сделки о покупке и т. д.), подтверждающий факт владения заявителем указанной недвижимостью.
• В случае с близкими родственниками — подтверждение родства.
• Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение факта владения недвижимостью в России или подтверждение наличия спонсорства).

Согласование для рабочих и бизнес целей

Работники, отправляющиеся в деловые поездки:

• Письменный запрос от принимающей компании или организации, офиса или отделения, государственного или местного органа Российской Федерации и страны-члена или оргкомитетов торговых и промышленных выставок, конференций и симпозиумов на участие во встречах, конференциях или мероприятиях, связанных с торговлей, промышленностью или работой; если таковой запрос в письменной форме не может быть получен, другое подтверждение цели поездки (например, информация об участии в конференции, входной билет на торговую ярмарку, деловая переписка, программа деловой поездки).
• В случае если это не было в должной мере продемонстрировано в письменном запросе, подтверждение наличия работы.

Лица, занимающиеся индивидуальной трудовой и предпринимательской деятельностью

• Письменный запрос от принимающей компании или организации, офиса или филиала, государственного или местного органа Российской Федерации и страны-члена или оргкомитетов торговых и промышленных выставок, конференций и симпозиумов на участие во встречах, конференциях или мероприятиях, связанных с торговлей, промышленностью или работой; если таковой запрос в письменной форме не может быть получен, другое подтверждение цели поездки (например, информация об участии в конференции, входной билет на торговую ярмарку, деловая переписка, программа деловой поездки).
• Подтверждение экономической деятельности (например, форма 2НДФЛ или ЗНДФЛ, выписка из торгового/налогового реестра или свидетельство об индивидуальном предпринимательстве) или баланс счета (счетов) минимум за три предыдущих месяца.

Посещение близких родственников и членов семьи

Близкие родственники, посещающие российских граждан, законно проживающих на территории страны-члена Шенгенской зоны:

• Письменный запрос от принимающего лица, чья подлинная подпись должны быть заверена компетентным органом в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны.
• Подтверждение легального проживания приглашающего лица и семейных связей в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны.
• Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Близкие родственники, посещающие граждан Европейского Союза (Европейской экономической зоны и Швейцарии):

• Письменный запрос от принимающего лица, чья подлинная подпись должна быть заверена компетентным органом в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны.
• Подтверждение гражданства приглашающего лица и семейных связей в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны.
• Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Члены семьи граждан Европейского Союза, Европейской экономической зоны и Швейцарии (не проживающие в стране своего гражданства в соответствии с Директивой 2004/38/ЕС):

• Подтверждение семейных связей в соответствии с законодательством страны-члена Шенгенской зоны, являющейся страной проживания, и ЕС.

Как поставить штамп-транзит?

Если применимо, документы, имеющие отношение к дальнейшему путешествию до конечного пункта назначения (виза или другое разрешение на въезд в третью страну назначения; билеты для предстоящего путешествия).

Подтверждение наличия работы (с информацией о зарплате); если неприменимо, другое подтверждение наличия финансовых средств и намерения возвращения (например, выписка с банковского счета/кредитной карты минимум за три предыдущих месяца, подтверждение наличия недвижимости в России или подтверждение спонсорства).

Подробно о транзитной визе здесь.

Обучение или стажировок, посещения мероприятий и т. д.

Участники научных, культурных мероприятий и мероприятий, связанных с искусством:

• Письменный запрос от принимающей организации страны-члена Шенгенской зоны об участии в данной деятельности.
• Отдельное заявление о спонсорстве от отправляющей или от принимающей стороны, если таковое не было включено в запрос (или другое подтверждение наличия финансовых средств).

Школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие преподаватели:

• Письменный запрос или свидетельство о зачислении, или студенческий билет, выданный принимающим университетом, академией, институтом, колледжем или школой, или сертификат курсов, которые предполагается прослушать.
• Отдельное заявление о спонсорстве от отправляющей или от принимающей стороны, если таковое не было включено в запрос (или другое подтверждение наличия финансовых средств).

Дактилоскопия (сдача отпечатков пальцев)

Начиная с сентября 2015 года стала обязательной процедура сдачи отпечатков пальцев (т.н. дактилоскопия). Освобождение имеют только дети до 12 лет, все остальные обязаны явиться в консульство или визовый центр лично. Процедура выполняется в кратчайшие сроки одновременно с подачей основного пакета документов. «Срок действия» отпечатков — 5 лет, после этого будет необходимо пройти процедуру повторно.

Что нужно?

Испокон веков при въезде и выезде из страны или княжества (на Руси) у людей были документы, подтверждающие прибытие в страну.

Еще в средневековье в Египте существовала так называемая выездная виза – «джаваз», в которой указывали, в том числе и уезжающих рабов.

В конце Первой мировой войны стали активно использовать документ, позволяющий выезд/въезд в страну. В те времена возросла необходимость повысить безопасность. Такой ход позволял как можно лучше контролировать гостей страны.

В наши дни виза применяется почти повсеместно. Это документ, который выдается человеку на определенный срок для открытия тех или иных границ страны конкретно для него. Также существуют визы позволяющие уехать из страны.

Виза выглядит по-разному: в зависимости от государства, которое ее предоставляет. Это может быть обычный штамп в паспорте, отдельный документ, марка, вкладыш или наклейка.

У многих на слуху слово «шенген» или выражение – «получил шенген». Правильнее было бы сказать – шенгенская виза. В чем ее особенность?  Она появилась благодаря ряду европейских государств, которые объединились в «Шенгенскую зону». Благодаря этой визе можно свободно переезжать без проблем из страны в страну, входящих в состав той зоны.

Куда обратиться?

• В посольство страны, которое располагается в другом государстве. Можно зайти на официальный сайт или позвонить туда. Т.е. в данном случае человек самостоятельно все узнает и оформление визы полностью на его контроле.
• Через посредника. А именно туристическую компанию, в которой будет приобретена путевка. В этой ситуации для оформления визы потребуется действовать инструкциям менеджера компании. Или обратиться в специализированное агентство, занимающееся конкретно оформлением виз.

Ни одно туристическое агентство не может гарантировать получение визы. Поэтому не стоит оплачивать путевки до того, пока не будет точно известно, что виза будет выдана.

Алгоритмы в визовом центре и самостоятельно

Тем, кто первый раз решился выехать заграницу, зачастую советуют обратиться к профессионалам и не пытаться самостоятельно решить вопрос. Т.к. это может быть достаточно трудоемкий процесс.

В зависимости от страны, в которую планируется въезд, требуются конкретные документы. Но есть список бумаг, которые нужны везде:

• Заграничный паспорт (нового или старого образца).
• Справка с работы, в которой указывается стаж.
• Справка с работы, в которой указывается средняя зарплата.
• Медицинская страховка (полис обязательного страхования).
• Согласие, заверенное нотариусом, от родителя, который везет с собой несовершеннолетнего ребенка.

Сроки подачи визы в первую очередь зависят от государства, в которое решено отправиться. За сколько дней нужно подать все документы, чтобы впоследствии была сделана виза, необходимо уточнять в посольстве или у представителя в фирме-посреднике. Многие агентства говорят клиентам, что в сезон рассмотрение на получение визы может продлиться вплоть до 1 месяца.

Заполнение на визу документов — процесс, требующий внимательности. А так как время ограничено может быть по разным причинам, да и задерживаться с этим делом не охота, то лучше подробнее расспросить, как заполнить правильно все необходимые данные.

О том, как оформить загранпаспорт, вы можете узнать из нашей статьи.

Как подавать для пенсионеров и несовершеннолетних?

Пенсионерам для подачи документов на визу к общему списку так же потребуется предоставить пенсионное удостоверение. В остальном редко бывают отличия, зависит уже от места, в которое решили отправиться.

А за несовершеннолетних подачей занимаются родители или опекуны, которые приносят не только копию метрики, но и копию своей визы. В том числе посольства разных стран могут потребовать:

• свидетельство о рождении ребенка;
• нотариальное согласие от второго родителя (если ребенок выехал заграницу только с одним родителем);
• от родителя, оставшегося в своей стране, также требуется копия первой страницы паспорта и прописка.

Очень много может быть отступлений в пакете документов, если выезжать с несовершеннолетним ребенком. Это зависит от страны, семейной ситуации (один родитель или два и т.д.). Визы выдаются для разных целей. Кто-то отправляется в путешествие, кому-то необходимо по работе, некоторые для учебы. В зависимости от цели, список документов тоже может отличаться, хоть и незначительно.

На национальную

Национальная виза выдается людям, которые планируют длительное проживание в другой стране, а именно более 90 дней. Например:

• Воссоединение с семьей (в Германии).
• Студенту на учебу.
• Для работы.
• Спортивные и другие мероприятия.

Для национальной визы требуется такой пакет документов:

• Гражданский паспорт.
• Фотография (не обычная, а биометрическая).
• Заявление.
• Документы, которые подтверждают цель поездки, и в том числе наличие денег, чтобы человек мог позволить себе прожиточный минимум.
• Медицинская страховка.

Для студенческой

Студенту, который запланировал обучение за рубежом, тоже требуется разрешение на поездку. К общему списку документов добавляют также:

• Приглашение с ВУЗа, коммерческой школы, по программе обмена или для прохождения экзаменов.
• Финансовая гарантия, но только для первого года обучения.
• Согласие на обработку персональных данных.
• При необходимости – копию диплома об уже полученном образовании.

Какими бы ни были цели для открытия визы: для деловой поездки, на учебу, в путешествие, нужно помнить, что – это другое государство и важно с уважением относиться к его требованиям. Дополнительную информацию о том, как оформить шенгенскую визу самостоятельно, вы можете узнать из следующего видео:

ТОП 10 сервисов, которые помогут сэкономить ваши деньги в путешествии

Представляем вашему вниманию ссылки на полезные сервисы, которые мы подобрали специально для наших читателей и путешественников. Данные сервисы помогут вам подобрать не только горящие туры и выгодные предложения по отелям и авиабилетам, но и дадут возможность сэкономить на аренде жилья, страховке, автобусных и ржд билетах и на многом другом, прямо во время вашего путешествия. Наша подборка поможет вам безопасно, недорого и с комфортом провести отдых как за границей, так и в России.

1. Level.travel — сервис по онлайн поиску и онлайн бронированию туров от надежных туроператоров, без участия турагента. Его плюс в том, что низкие цены на сайте актуальны и у вас есть возможность сразу же забронировать понравившийся тур в режиме онлайн.
2. Travelata — онлайн поиск самых выгодных туров у более чем 120 самых надежных и крупных туроператоров. Лайфхак! Заходим на оба сайта по поиску пакетных туров. Выбираем нужное направление и даты. Сравниваем наличие, цены и комфортабельность. Получаем в итоге самое выгодное предложение, которое будет полностью соответствовать вашим требованиям.
3. Aviasales — описание тут не уместно, ведь это один из самых знаменитых сервисов по поиску авиабилетов онлайн с низкими ценами.  Чтобы всегда иметь возможность отслеживать выгодные покупки билетов, обязательно скачайте мобильное приложение Авиасейлс. Доступно для iPad, iPhone, Android и Windows Phone.
4. Hotellook  – знаменитый сервис по поиску дешевых отелей онлайн.
5. Туту-ру  – сервис по поиску ж/д билетов, билетов на автобусы и самолеты. Является несомненным лидером по онлайн продаже железнодорожных билетов. Предоставляется полная информация по выбранному маршруту. Так же есть возможность приобрести билеты на фирменные поезда России по низким ценам.
6. Autobus.Travel  — сервис для онлайн бронирования и покупки автобусных билетов для поездок по России, СНГ и Европе. Включает в себя транспортные компании и автовокзалы крупных и небольших городов. Большой плюс в том, что данный сервис сотрудничает с небольшими автостанциями, что позволяет пользователю точно найти билет по необходимому маршруту.
7. Cherehapa  —  онлайн-сервис по сравнению и продаже туристических страховых услуг от крупнейших страховых компаний.  Сервис автоматически сравнивает предоставляемые страховщиками услуги и предоставляет наиболее выгодное предложение именно для вас.
8. Tripping – самый крупный сайт по планированию поездок и бронированию жилья по всему миру. Безопасный сервис, самые выгодные предложения на более чем 10 млн объектов.
9. MyRentacar  — брокер аренды автомобилей в локальных прокатных компаниях. Большой плюс в том, что вы бронируете не класс машины, а конкретную марку с точностью до цвета и типа магнитолы. Цены гораздо ниже, чем у международных прокатов.
10. Tripster  — сервис необычных экскурсий от местных жителей. На данный момент сервис предлагает более 1600 экскурсий в 220 городах мира. Увлекательные экскурсии от дизайнеров, историков, искусствоведов, архитекторов и тех, кто просто увлечен историей своего города. Не стоит думать, что экскурсии будут проводить дилетанты, все желающие проходят строгий отбор. Советуем воспользоваться данным сервисом.

Агентский договор по оформлению

Этот вид письменного соглашения относится к агентским договорам и касается оформления документов для открытия виз. Заключается он между Принципалом и Агентом.

В роли второй стороны – Агента – выступает организация (как правило, туроператор), которая:

• для покупателей заграничных туров обязуется за определенное вознаграждение оформить в консульской службе МИД Российской Федерации визовые документы на выезд;
• по списку, составленному Принципалом, обязуется оформить для иностранных граждан приглашения для открытия визы РФ.

Агент, согласно данному договору, ведет работы от своего имени, однако полностью за счет Принципала, который в свою очередь гарантирует Агенту уплату вознаграждения в сумме, установленной этим договором.

Что важно отразить в Правах и обязанностях?

При составлении и заполнении данного договора необходимо, чтобы был пункт, в котором указывается возмещение Принципалом всех затрат, понесенных Агентом на выполнение своих обязательств по договору.

Это важно в том случае, если в посольстве по каким-либо причинам будет отказано в открытии визы туристу, ведь консульский сбор при этом посольство не возвращает.При заполнении данного договора, в нем необходимо указать сумму, которая выплачивается Агенту в качестве вознаграждения.

Срок действия

В составлении отдельного пункта о периоде действия данного вида договора необходимости нет, по той причине, что он вступает в силу с момента подписания обеими сторонами каждого экземпляра документа и действует до того времени, когда Агент выполнил взятые на себя обязательства.

Полезными будут статьи о мультивизе, электронной визе и деловой.

Полезное видео

Советы по получению национальной визы в этом видео: